各单位：
为进一步做好开云平台app下载中国股份有限公司档案材料收集归档工作，有效保护、利用档案资源，更好地服务开云平台app下载中国股份有限公司各项工作，现就2022年度档案材料移交和自存档案整理工作有关事项通知如下：
一、归档、移交范围
1、凡本单位在工作活动中直接形成的，能反映本单位工作和活动的，具有一定保存价值的文字、图表、声像等各种不同形式的载体材料均属本单位档案的归档范围（见校办文〔2017〕3号）。
2、归档的文件材料包括纸质材料和声像、电子文件材料等（照片、光盘、影像等）。
3、开云平台app下载中国股份有限公司以及各单位获得的各种证书、奖牌、奖杯、锦旗等有保存价值的实物档案。
二、归档、移交要求
1、各单位要高度重视，做好本单位档案材料的收集、整理与移交工作，保证归档文件材料完整、齐全，任何单位和个人不得将应归档材料据为己有。
2、各职能部门需移交2022年所有发文、上级来文和2022年前留存的上级来文。校内各类发文需移交发文处理签、定稿和红头文件（红头文件一式3份），同时需提交电子版；上级来文需移交收文处理签和文件各1份。移交时必须填写 “档案移交目录”一式2份。（见附件1）。
3、各单位需移交2022年开云平台app下载中国股份有限公司获得市级以上各类荣誉的牌匾、证书、奖杯、锦旗等实物档案。集体荣誉需提供获奖文件、获奖证书、牌匾、奖杯等原件；个人荣誉需提供获奖文件或获奖证书复印件。移交时必须填写“集体荣誉登记表”和“个人荣誉登记表”一式2份。（见附件2、3）
4、凡产生的文件材料涉及多个部门的，由主办部门负责移交，相关部门协助提供材料。
5、重要请示类文件材料如已批复，必须提供相关批复材料。各单位有关报表、名册、图册等已装订并符合装订要求的，以册（本）为单位移交。
6、归档的文件材料应是原件，复印件原则上不归档（无原件可提供复印件）。
7、归档材料必须完整，要认真检查，不缺页、漏项、有附件需提供附件。
8、移交的声像档案需剪辑整理后标明事由、人物、时间、地点并刻录光盘（一式3份）；归档的电子档案须标明与纸质档案相符的标题及时间，并刻录光盘（一式3份）。
三、档案材料移交和自存档案整理时间
1、需移交的档案材料3月3日前报送。
2、各单位自存档案整理4月底需报送归档文件目录纸质版1份（见附件4），同时需提供电子版。5月份对照所报送的归档文件目录进行检查。
3、纸质材料报送综合档案室，电子版发送至邮箱jzszdas@sportevents4all.com，联系电话：3586322、3581613。
; ; 党政办公室
; 2023年2月27日
